Her yıl Nisan ayında gerçekleşen toplantıya Bolu Orman Bölge Müdürü Hasan Keskin, Bölge Müdür Yardımcıları Nizamettin Ören, Ferdi Özer ve Yılmaz Yıldız ile Şube Müdürleri, Enstitü Müdürü Mustafa Arslan ve teknik personel katıldı. Toplantıda Batı Karadeniz Araştırma Enstitüsü Müdürü Mustafa Arslan Enstitü Müdürlüğünün 2018 yılı faaliyetleri hakkında bilgilendirmeler yaptı. Daha sonra Orman Endüstri Mühendisi Cihangir Doğan ve Biyolog Deniz Çakar tarafından Enstitü Müdürlüğünde sonuçlanan 3 adet projenin sunumu yapıldı. Toplantı, Bolu Orman Bölge Müdürü Hasan Keskin'in 2019 yılı içinde araştırılması istediği konuları iletmesi ve iyi niyet dileklerinin ardından sona erdi. A. Haktan Yamantürk
